Excel 进销存系统制作完整流程（极简可落地）
一、先建 4 个基础表
新建一个 Excel 工作簿，插入 4 个工作表：
- 商品信息表（商品档案）
- 入库表
- 出库表
- 库存汇总表
二、制作【商品信息表】
作用：统一商品名称、编码，避免录错。
字段：
- 商品编码
- 商品名称
- 规格
- 单位
- 备注
设置：
- 商品编码列设为文本格式
- 可以加数据验证，后面入库出库直接选商品
三、制作【入库表】
字段：
- 日期
- 单据号
- 商品编码
- 商品名称（可用公式自动带出）
- 入库数量
- 单价
- 金额
- 供应商
- 备注
关键公式（自动带出商品名）：
excel
=VLOOKUP(D2,商品信息表!A:B,2,0)
四、制作【出库表】
字段和结构跟入库表几乎一样：
- 日期
- 单据号
- 商品编码
- 商品名称
- 出库数量
- 单价
- 金额
- 客户 / 部门
- 备注
五、制作【库存汇总表】（核心）
字段：
- 商品编码
- 商品名称
- 期初库存
- 本期入库
- 本期出库
- 当前库存
关键公式
- 总入库
excel
=SUMIF(入库表!D:D,A2,入库表!E:E)
- 总出库
excel
=SUMIF(出库表!D:D,A2,出库表!E:E)
- 当前库存
excel
=C2+D2-E2
六、美化与防错（可选但推荐）
- 冻结首行，方便滚动查看
- 设置条件格式：库存低于安全值标红
- 给 “商品编码” 加数据验证（下拉选择），避免输错
- 给日期列加日期格式
七、完整使用流程
- 先在【商品信息表】录入所有商品
- 进货 → 填【入库表】
- 销售 / 领用 → 填【出库表】
- 【库存汇总表】自动实时更新库存
八、最简单的升级功能
- 加 盘点表
- 加 往来单位表（供应商、客户）
- 加 利润统计
- 加 按月 / 按单据查询
如果你告诉我：
- 你是做什么行业
- 要简单版还是带公式自动版
- 有没有条码、盘点、利润需求
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